РОС-ГАЗ-ЭКСПО 2011 XV международная специализированная выставка
FAQ (часто задаваемые вопросы)
Уважаемые посетители!
На этой странице Вы можете ознакомиться с ответами на наиболее часто задаваемые вопросы. Прежде чем задать Ваш вопрос, рекомендуем сначала ознакомиться со списком вопросов и ответов на них, возможно там Вы найдёте интересующую Вас информацию.
Список вопросов:
- Даты Международной специализированной выставки «Рос-Газ-Экспо»
- Хочу участвовать на выставке. Как это сделать?
- Крайний срок подачи заявки?
- Как забронировать и оплатить экспоместо?
- Варианты строительства стендов?
- Кто проводит техническую аккредитацию стендов при самостоятельно застройке?
- Что такое необорудованная площадь?
- Как осуществляется заказ электроэнергии на стенд?
- Баннеры/Технические подвесы к потолку павильона
- Сроки монтажа – демонтажа?
- Как поступить, если необходимо продление сроков монтажа/демонтажа?
- Необходимо ли заказывать пропуска на въезд на территорию ЛенЭкспо?
- Когда осуществляется регистрация участников?
- Как осуществляется охрана выставки?
- Как осуществляется ввоз экспонатов?
- Погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление:
- Размеры монтажных ворот и высота павильона?
- Время работы выставки для посетителей?
- Как получить бейдж промоутера для раздачи рекламных материалов?
- Как ведется торговля на выставке?
- Как забронировать гостиницу?
- Как экспоненту разместить информацию на официальном сайте выставки о проведении мероприятий, акций на своем стенде?
- Где расположено место для парковки личных автомобилей?
- Как связаться с дирекцией выставки?
| Даты Международной специализированной выставки «Рос-Газ-Экспо» |
|---|
|
31 мая – 3 июня 2011 года Наверх |
| Хочу участвовать на выставке. Как это сделать? |
|---|
|
Компания, желающая принять участие в выставке, заполняет Заявку-контракт (Форма 1, Форма 2, Форма 3) и направляет ее в адрес Дирекции выставки по тел/факсу (812)777-04-07, либо по электронной почте gas2@orticon.com
После чего мы свяжемся с Вами и обсудим место расположения будущего стенда, его размеры и застройку. Мы будем рады видеть Вас среди участников нашей выставки. Наверх |
| Крайний срок подачи заявки? |
|---|
|
Для оформления участия в выставке заявку необходимо отправить до 10 мая 2011. Наверх |
| Как забронировать и оплатить экспоместо? |
|---|
|
Компания, желающая принять участие в выставке, заполняет Заявку-контракт и направляет ее в адрес Дирекции выставки по тел/факсу (812)777-04-07 либо по электронной почте. Бронь выставочного места производится при условии 30% предоплаты от общей стоимости участия в течение 10 (семи) дней с момента выставления счёта, оставшиеся 70% от общей стоимости участия необходимо оплатить до 10 мая 2011 года. Наверх |
| Варианты строительства стендов? |
|---|
Выставочные стенды по их назначению можно разделить на три класса
Контакты по индивидуальной и эксклюзивной застройке стендов: ООО "ОРТЭКСПО" Романов Максим, технический директор Тел/Факс (812) 777 04 07, моб. тел. (911) 248 33 55. stand@orticon.com Наверх |
| Кто проводит техническую аккредитацию стендов при самостоятельно застройке? |
|---|
|
Техническую аккредитацию стендов при самостоятельно застройке осуществляет ООО «Экспоформа-сервис» Тел/факс: (812) 321 26 29 otk@expoforma.ru, ttn@peterlink.ru http://www.expoforma.ru/docs/Polozhenie_o_tehkontrole_2010.pdf Наверх |
| Что такое необорудованная площадь? |
|---|
|
Выставочная площадь без застройки. Застройку экспонент производит самостоятельно. В случае использования собственного выставочного оборудования Экспоненту необходимо согласовать проект стенда с Дирекцией выставки до 10 мая 2011 года. Наверх |
| Как осуществляется заказ электроэнергии на стенд? |
|---|
|
Электрика на стенд рассчитывается по формуле: Расход электроэнергии на 1 м2 выставочной площади – 90 руб. (c учётом НДС) + стоимость необходимой Вам розетки Наверх |
| Баннеры/Технические подвесы к потолку павильона |
|---|
Для размещения баннеров/технических подвесов на потолочных конструкциях павильона необходимо непозднее, чем за 2 недели до начала монтажа предоставить на согласование в технический отдел «ФАРЭКСПО» следующие документы:
Наверх |
| Сроки монтажа – демонтажа? |
|---|
|
Начало монтажа 28 мая 2011 в 10.00, конец монтажа 30 мая в 20.00. Демонтаж 4 июня с 10.00 до 18.00 Наверх |
| Как поступить, если необходимо продление сроков монтажа/демонтажа? |
|---|
|
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час.
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции на открытой выставочной площади по просьбе участника дополнительная оплата составляет (без учёта НДС) 1 000 рублей/час независимо от размера занимаемой площади. Наверх |
| Необходимо ли заказывать пропуска на въезд на территорию ЛенЭкспо? | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Наверх |
| Когда осуществляется регистрация участников? |
|---|
|
Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей на основании Заявки. Регистрация участников начинается 30 мая 2011 года с 10.00 до 20.00. Регистрация происходит в 7м павильон ЛенЭкспо на стенде дирекции, проход на экспозицию осуществляется через центральный вход. Каждый экспонент получает именные бейджи в соответствии с размером своего стенда. Скачать бланк для заказа именных бейджей для входа на выставку можно здесь. Бланк необходимо заполнить и отправить по электронной почте gas2@orticon.com до 15 апреля 2011 года.
Наверх |
| Как осуществляется охрана выставки? |
|---|
|
Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции и несет за нее материальную ответственность при условии выполнения Экспонентом требований службы режима: вход участников на территорию выставки осуществляется только при наличии аккредитации, выданной Организатором; для ввоза экспонатов на экспозицию необходимо получить на стенде Организатора накладную на ввоз/вывоз. Заполненная накладная сдается представителю службы режима при проходе через служебные ворота №4. Участники выставки проходят с центрального входа Ленэкспо (7й павильон) на свои выставочные стенды в 09.30 и проверяют их состояние. Претензии по сохранности экспонатов принимаются до 9.45. В случае отсутствия представителя фирмы на своем стенде после 09.45 претензии по сохранности экспонатов данной фирмы не принимаются! 31 мая - 3 июня 2011 г. с 9.30 до момента принятия стенда под ночную охрану (18.00) службой режима участники выставки несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно. Службой режима осуществляется охрана общественного порядка на территории выставки. К 18.00 участники выставки должны подготовиться к сдаче экспозиции под ночную охрану и покинуть свои стенды по указанию службы режима. Наверх |
| Как осуществляется ввоз экспонатов? |
|---|
|
Для ввоза экспонатов на экспозицию необходимо получить на стенде Организатора накладную на ввоз/вывоз. Заполненная накладная сдается представителю службы режима при проходе через служебные ворота №4. Въезд на арену транспортных средств высотой не более 2,6 м. разрешен только до границы экспозиции. Наверх |
| Погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление: |
|---|
|
ООО «ПАН-БАЛТСервис» имеет эксклюзивные права на осуществление погрузно-разгрузочных работ на территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО при необходимости использования дополнительной техники. Тел.: (812) 322-6034, 322-6038, Факс: (812) 322-6098 E-mail:galkin@pan-paltservice.spb.ru, www.pan-baltservice.ru Galkin@pbs.spb.ru Vladimir@pbs.spb.ru Наверх |
| Размеры монтажных ворот и высота павильона? |
|---|
|
Максимальная высота до потолка - 8-13 м., максимальная нагрузка на пол - 2,5 т / кв.м., монтажные ворота - 5 и 4 м. Наверх |
| Время работы выставки для посетителей? |
|---|
|
Выставка работает 31 мая – 3 июня 2011 с 10.00 до 18.00 ежедневно. Наверх |
| Как получить бейдж промоутера для раздачи рекламных материалов? |
|---|
|
Бейдж промоутера нужно заказать и оплатить заранее при заполнении Формы. Стоимость одного бейджа 3400 руб. Наверх |
| Как ведется торговля на выставке? |
|---|
|
Торговля на выставке ведется согласно гражданскому кодексу и налоговому законодательству России. Вся продукция, представленная участником, должна соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории РФ по качеству и безопасности продукции. Наверх |
| Как забронировать гостиницу? |
|---|
|
Компания “БГС-тур”, входящая в группу компаний ФАРЭКСПО, предлагает участникам и посетителям выставки размещение в гостиницах, транспорт и экскурсии. Тел/факс (812)3345857, e-mail bgs1@orticon.com Наверх |
| Как экспоненту разместить информацию на официальном сайте выставки о проведении мероприятий, акций на своем стенде? |
|---|
|
Необходимо прислать в рекламный отдел выставки новость/анонс/информацию о том, какие акции, презентации и мероприятия будет представлять экспонент в рамках выставки. Широкий охват профессиональной аудитории позволит экспоненту получить дополнительные конкурентные преимущества, привлечь внимание к своему стенду и своей продукции. По вопросам размещения информации просим обращаться к рекламному менеджеру Дрелинг Екатерине по электронному адресу: pr@orticon.com или телефону: +7 (812) 777 04 07. Наверх |
| Где расположено место для парковки личных автомобилей? |
|---|
|
Место для парковки расположено в непосредственной близости от главного входа в СКК. Парковка бесплатная и неохраняемая. Наверх |
| Как связаться с дирекцией выставки? |
|---|
|
Выставочное объединение «ФАРЭКСПО»: Россия, 196105 , Санкт-Петербург, пр. Гагарина 8
Тюрнина Светлана Николаевна, директор выставки
Гуськова Ольга Алексеевна, администратор выставки
Беличенко Екатерина Александровна, администратор выставки
Дрелинг Екатерина Ивановна, менеджер по рекламе и PR
Наверх |
Задайте Ваш вопрос:
Новости выставки
07.07.2011
Информация о предприятии ООО «СТК ГЕОСТАР»
23.06.2011
Итоги выставки.С 31 мая по 3 июня 2011 года в Санкт-Петербурге, на...
03.06.2011
Новости от компании «BROEN».Свою экспозицию на выставке «Рос-Газ-Экспо» предста...
