К участию в выставке приглашаются производители, системные интеграторы, дистрибьюторы средств и услуг связи и телекоммуникаций, а также другие фирмы и организации, деятельность которых связана с тематикой выставки.
Базовые цены (с учетом НДС) :
Регистрационный взнос
8000 руб.
Необорудованная площадь
6400 руб./кв. м
Оборудованная площадь
7500 руб./кв. м
Заочное участие
16000 руб.
Семинар в залах пресс-центра
6000 руб./час
Внимание!
Мебель и выставочное оборудование заказываются и оплачиваются отдельно.
При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью вводятся наценки.
Подробная информация о ценах на аренду площади и услуги приведена в Заявке-контракте, на аренду оборудования и оформление стенда - в Приложении 1 к Заявке-контракту.
Регламент выставки:
01 декабря
вторник
10.00-20.00 Регистрация участников, завоз экспонатов и оформление экспозиций,
регистрация проводится на стенде ДИРЕКЦИИ
20.00 Сдача экспозиции под ночную охрану
02 декабря
среда
9.00 Снятие ночной охраны, впуск участников выставки
10.00-18.00 Работа выставки, выставка открыта для посетителей
14.00 Официальное открытие выставки
18.00 Сдача экспозиции под ночную охрану
03 декабря
четверг
9.30 Снятие ночной охраны, впуск участников выставки
10.00-18.00 Работа выставки, выставка открыта для посетителей
18.00 Сдача экспозиции под ночную охрану
04 декабря
пятница
9.30 Снятие ночной охраны, впуск участников выставки
10.00-16.00 Работа выставки, выставка открыта для посетителей
16.00-20.00 Оформление документов для выезда участников и демонтаж экспозиции.
Сдача выставочных стендов сотрудникам Оргкомитета.
Внимание! Демонтаж и вывоз экспонатов с выставки до 16.00 4 декабря не допускается. Экспоненты, не успевающие вывезти свою экспозицию 4 декабря до 20.00, должны согласовать с Дирекцией выставки сроки демонтажа и вывоза своей экспозиции
Для участия в выставке необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции выставки Заявку-контракт и оплатить участие согласно счету, выставленному Дирекцией.
Заявка-контракт является Договором между Участником и Устроителем выставки. Последний срок приема Заявок на участие в выставке – 02 ноября 2009 года. На основании данной заявки, правильно заполненной и подписанной, Устроитель выставляет счет, который является подтверждением регистрации фирмы в качестве Участника выставки.
В течение 10 дней с момента выставления счета, Участник производит оплату аванса в размере не менее 50%, что является основанием для бронирования за Участником площади и предварительно согласованного места. 100% денежных средств за участие в выставке должны поступить на расчетный счет ЗАО «ФАРЭКСПО» до 12 октября 2009 г.
Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера.
В случае одностороннего отказа от участия в выставке до 02 октября, Экспонент выплачивает неустойку в размере 50% от общей стоимости услуг. В случае одностороннего отказа от участия в выставке после 10 ноября, Экспонент обязан полностью оплатить все заказанные им услуги. При этом Организатор обязуется опубликовать в Официальном каталоге выставки представленную Экспонентом информацию и выслать в адрес Экспонента один экземпляр. В случае одностороннего отказа до 02 октября, Экспонент обязан возместить Организатору все фактически понесенные им в связи с исполнением договора расходы.
При возникновении каких-либо разногласий и споров по исполнению настоящего контракта, или в связи с ним, такие споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга.
Заказ дополнительного выставочного оборудования после 02 ноября и во время работы выставки производится только при наличии этого оборудования с увеличением арендной стоимости на 30%.
Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки.
Акт об оказании услуг Участник получает от Устроителя на выставке.
